Bâtiment indispensable de toute la chaîne d’approvisionnement, l’entrepôt de stockage possède plusieurs fonctions essentielles. C’est pour cela qu’il est primordial de bien optimiser cet entrepôt. Si vous ne savez pas comment vous y prendre, suivez notre guide complet sur le sujet.
Pour savoir pourquoi l’entrepôt logistique est aussi important, il faut d’abord comprendre quel est son rôle.
L’entrepôt logistique est un espace dédié au stockage des marchandises. Concrètement, lorsque vous réceptionnez vos marchandises, elles sont directement stockées dans cet entrepôt, mais de manière temporaire. En effet, tous vos stocks restent dans ce lieu en attendant d’être préparés pour la livraison. Son optimisation ne doit surtout pas être négligé, car s’il y a des dysfonctionnements au niveau de l’entrepôt de stockage, il y aura un impact sur toute la chaîne d’approvisionnement, ce qui aura pour effet d’entraîner des retards au niveau des livraisons ou des erreurs de commandes.
Beaucoup de personnes confondent l’entrepôt de stockage et le centre de distribution. Même s’ils ont des rôles assez similaires, ils ne répondent pas aux mêmes besoins. Dans un entrepôt de stockage, les marchandises restent stockées, parfois plusieurs jours avant d’être préparées et livrées. Dans un centre de distribution, c’est quelque peu différent. Il s’agit aussi d’un lieu de stockage, mais uniquement transitoire. Ainsi, les marchandises ne restent que très peu de temps et sont vite préparées et expédiées. Bien comprendre la différence entre ces deux structures va vous permettre de déterminer celle dont vous avez vraiment besoin en fonction de votre activité professionnelle.
Maintenant que vous savez exactement ce qu’est un entrepôt de stockage, passons à son organisation interne. Dans cette partie de notre guide, vous allez découvrir, notamment, quelles sont les principales zones présentes dans ce genre d’entrepôt et pourquoi il est particulièrement important d’avoir une bonne signalétique et un marquage au sol efficace.
Dans un entrepôt de stockage, on retrouve plusieurs zones dédiées à chaque activité. Ces différentes zones doivent être bien délimitées pour ne pas créer de confusion. Voici les principaux espaces que vous trouverez dans ce type d’entrepôt :
C’est là que les marchandises sont réceptionnées sur des quais de déchargement. Dans cette zone, un lieu pour contrôler les produits est généralement installé, de même qu’un espace pour le tri et l’étiquetage. La zone de réception est un endroit clé qui doit absolument faire preuve d’une grande fluidité.
La zone de stockage est l’un des plus grands espaces de l’entrepôt. Il faut un système de rack et des rayonnages pour pouvoir ranger toutes les marchandises, même les plus volumineuses. Différentes solutions de stockage existent en fonction de vos besoins et de la quantité de marchandises à stocker.
Ici, les marchandises sont regroupées pour être préparées en fonction de chaque commande. Cette zone doit être bien aménagée avec de grandes allées dégagées afin de faciliter le déplacement des marchandises.
La zone d’expédition est la dernière étape de la chaîne d’approvisionnement. Cet espace dispose de quais permettant de charger les commandes sur les camions de livraison. Selon l’organisation et l’optimisation de cette zone, les livraisons se feront plus ou moins rapidement.
Autrefois, cette zone n’était pas particulièrement utile, mais depuis quelques années elle est devenue indispensable. Ce lieu permet de réceptionner les marchandises qui sont retournées et de vérifier leur état.
Pour finir, on retrouver quelques autres zones complémentaires telles que la salle du personnel, les bureaux administratifs, la zone de maintenance…
Dans toutes les zones de votre entrepôt de stockage, il est indispensable d’avoir une bonne signalétique et un marquage au sol bien visible. Ainsi, cela permet au personnel de se retrouver beaucoup plus facilement, mais surtout, cela offre une sécurité optimale. Dans un entrepôt de stockage, les chutes et les accidents sont si vite arrivés, par conséquent, vous devez tout mettre en œuvre pour sécuriser au mieux les installations et les allées.
Dans un entrepôt de stockage, quelle que soit la zone, de nombreuses manipulations quotidiennes sont effectuées. Entre le port de charges lourdes, les allées et venues des véhicules de livraison et les nombreux déplacements du personnel, la sécurité est essentielle.
Certaines normes de sécurité doivent absolument être respectées. Comme expliqué plus haut, dans ce genre de bâtiment, il peut y avoir des chutes, des accidents, mais aussi des effondrements de marchandises ou encore des incendies. Déjà, il y a les réglementations concernant la circulation et la signalisation. Mais pas seulement puisqu’il y a aussi des règles à respecter concernant la ventilation, l’éclairage, la charge maximale des rayonnages, l’entretien et la prévention des incendies. Par ailleurs, sachez que vous devez aussi installer des issues de secours qui doivent être facilement accessibles. Vous devez également installer des extincteurs, des systèmes de détection d’incendie…
En plus des normes de sécurité précédemment citées, gardez à l’esprit que la gestion des risques et la prévention des accidents sont des éléments que vous ne devez surtout pas négliger. Tout votre personnel doit posséder des équipements de protection individuelle (EPI) comprenant, entre autres, un casque, des chaussures de sécurité, des gants, des lunettes de protection… Pour prévenir les risques d’accidents, il est recommandé d’effectuer des inspections de sécurité au moins une fois par mois. De cette manière, vous pourrez vous assurer que tous les équipements de sécurité sont en parfait état de fonctionnement.
Trouver des solutions pour optimiser un entrepôt de stockage logistique doit faire partie de l’une de vos priorités. En effet, dans ce domaine, vous devez tout faire pour accélérer les processus, que ce soit au niveau de la réception et du déchargement des marchandises et jusqu’au chargement des commandes sur les camions. Pour que votre entrepôt fonctionne de manière optimale, il faut que toutes les équipes soient parfaitement coordonnées. Chaque zone doit être aménagée de manière à ce que chaque activité se déroule dans les meilleures conditions possibles.
Le moyen le plus efficace d’optimiser votre entrepôt est déjà, d’investir dans des équipements de qualité. Cela peut paraître superflu comme conseil, mais beaucoup d’entreprises conservent des machines, des équipements et des véhicules un peu datés. Le problème, c’est que les dysfonctionnements peuvent être beaucoup plus fréquents, ce qui risque de ralentir tout le reste des opérations. Par ailleurs, il est primordial de mettre en place des process précis et de faire en sorte que toutes les équipes les respectent. Pour finir, ne négligez pas les contrôles de qualité. Ils vous permettent d’anticiper les problèmes et les éventuelles erreurs au niveau des stocks de marchandises, tout en s’assurant que les équipements fonctionnement toujours correctement.
Dans la chaîne d’approvisionnement, l’entrepôt de stockage logistique joue un rôle clé. C’est dans ce lieu que les marchandises sont réceptionnées, triées, stockées, emballées, étiquetées puis préparées pour les livraisons. Bien plus qu’un simple endroit d’entreposage, cet entrepôt ne doit pas être confondu avec le centre de distribution ou la plateforme logistique. Si vous avez besoin de faire construire un entrepôt de stockage pour votre activité, Steel Shed for Business est à l’écoute de vos besoins. Contactez nous sans attendre pour obtenir un devis gratuit et sans engagement. Nous vous proposons différentes structures en kit conçues en acier galvanisé de haute qualité. N’hésitez pas à faire appel à nos équipes pour connaître les solutions les plus adaptées à vos besoins.
Partager cet article
