Entrepôt logistique, découvrez quel est le rôle de ce bâtiment et de quelle manière il est possible de l’optimiser pour gagner en productivité.
Vous avez pour projet de faire construire un entrepôt logistique et vous aimeriez en apprendre plus sur le sujet afin de savoir si ce type de bâtiment correspond vraiment à ce que vous recherchez ? Dans le secteur industriel, par exemple, cet entrepôt est indispensable pour assurer le bon fonctionnement de toute la chaîne logistique (supply chain). Dans ce guide, nous vous expliquons quel est son rôle, mais aussi quels sont les différents types d’entrepôts logistiques. Ensuite, nous reviendrons sur les solutions qui s’offrent à vous pour optimiser son fonctionnement de manière optimale.
L’entrepôt logistique est un bâtiment, plus ou moins grand, qui est dédié à la gestion de vos stocks. En effet, les marchandises, après leur production, sont acheminées dans cet entrepôt en vue d’être préparées pour leur livraison. Il s’agit donc d’un élément essentiel de la chaîne logistique. Une bonne gestion de l’entrepôt logistique permet, non seulement d’éviter les ruptures de stocks, mais aussi d’améliorer la satisfaction de vos clients.
L’entrepôt logistique possède plusieurs fonctions : c’est un bâtiment qui a pour but de réceptionner les marchandises, de les stocker quelques temps puis de les préparer et les livrer aux clients. Voici le rôle de cet entrepôt dans les grandes lignes. Maintenant, passons à la version plus détaillée afin que vous puissiez pleinement comprendre son fonctionnement qui se déroule en plusieurs étapes.
Tout d’abord, les marchandises sont réceptionnées, vérifiées et enregistrées. Cette étape permet de s’assurer qu’il ne manque pas de produits. Ensuite, les marchandises sont triées et stockées dans différentes zones en fonction de plusieurs critères. Le stockage des marchandises doit respecter des règles de sécurité très strictes pour éviter tout risque de chutes, de blessures ou d’accidents lors des manipulations. Durant la phase de stockage, il faut procéder à des contrôles réguliers des stocks pour pouvoir anticiper les besoins en approvisionnement et éviter les ruptures ou les surstocks.
Lorsque des commandes sont passées par des clients, les marchandises sont sélectionnées et préparées. Ensuite, elles sont emballées de manière sécurisée et étiquetées. Cette étape doit être bien réalisée pour faciliter les livraisons. En effet, des produits facilement reconnaissables grâce aux étiquettes permet de gagner beaucoup de temps. Une fois fait, les marchandises peuvent partir en livraison.
Pour finir, l’entrepôt logistique est aussi le lieu où sont traités les retours. Dès leur réception, les marchandises retournées sont vérifiées pour savoir si elles peuvent retourner dans les stocks ou s’il faut opter pour une autre solution. Mais c’est surtout une zone où sont déterminées les causes des retours, savoir s’ils sont justifiés ou non…
Comme vous pouvez le constater, l’entrepôt logistique est d’une importance capitale dans la chaine logistique. Il garantit une grande fluidité des flux logistiques. La façon dont vous gérer cet entrepôt a un impact direct sur l’approvisionnement, les livraisons des marchandises et la satisfaction de vos clients.
Dans l’entrepôt logistique, les stocks sont gérés efficacement et de manière stratégique. L’objectif est de faciliter, par la suite, toutes les autres étapes de la chaîne logistique. Mais pour y parvenir, ne négligez pas surtout pas le rangement de toutes les marchandises. C’est pour cela que vous devez investir dans des solutions de stockage adaptées. Plusieurs possibilités existent (rayonnages, racks…) et vous permettent d’avoir des stocks bien rangés. Ainsi, lorsque vous chercherez des marchandises pour effectuer une livraison, vous n’aurez aucun mal à les retrouver dans votre entrepôt.
L’entrepôt logistique est le nom du bâtiment dans son ensemble. Toutefois, selon votre activité professionnelle et le secteur dans lequel vous exercez, vous pouvez opter pour différents types d’entrepôts. Parmi les principaux, on retrouve :
- Les entrepôts automatisés
- Les entrepôts ouverts
- Les entrepôts fermés
- Les entrepôts temporaires
- Les entrepôts de picking
- Les entrepôts de distribution…
En réalité, il est possible d’avoir plusieurs petits entrepôts pour chaque étape de la chaîne logistique. Cela dit, si vous en avez la possibilité et la place, il est plus judicieux d’avoir un grand entrepôt logistique polyvalent dans lequel vous pouvez placer plusieurs zones en fonction des besoins. Dans tous les cas, choisir le bon entrepôt logistique n’est pas une décision à prendre à la légère. Il faut bien évaluer vos besoins, mais aussi la superficie de votre terrain. De même, vous devez prendre en compte la quantité de marchandises qui entrera dans l’entrepôt, qui y restera stockée… Et si vous préférez, sachez que nous vous proposons également des entrepôts de stockage en kit, plus pratiques et économiques pour vous.
Un grand entrepôt logistique est aménagé de manière à ce que l’on puisse retrouver plusieurs zones dédiées à chaque tâche et opération. Ces zones doivent être de dimensions différentes selon leur nature. Bien évidemment, il est nécessaire d’avoir un grand entrepôt pour pouvoir le découper en plusieurs zones.
La zone de réception est l’endroit où les marchandises arrivent et sont contrôlées dans le but de s’assurer qu’elles sont conformes et en parfait état. Leur arrivée est consignée dans un registre. Ce dernier doit être continuellement mis à jour pour que tout le reste de la chaine logistique puisse le consulter. Une simple erreur dans le registre peut entraîner beaucoup de conséquences sur les autres opérations à venir.
La zone de stockage est le lieu où toutes les marchandises réceptionnées sont conservées avant d’être préparées pour les livraisons. C’est dans cette zone que les solutions de stockage sont essentielles. En fonction de la taille de cette zone, vous pouvez choisir différentes options. Dans tous les cas, renseignez-vous bien sur les règles et les normes de sécurité à respecter au niveau du stockage de vos marchandises et de la sécurité de votre personnel.
Quand des clients vous passent commande, les produits demandés sont déplacés de la zone de stockage vers la zone de préparation de commandes.
La zone de consolidation sert à placer toutes les marchandises et à les trier par zone de livraison, par client ou par commande. Tout dépend si vous avez beaucoup de clients à livrer ou si vos zones de livraison sont plus ou moins éloignées. En plaçant efficacement vos marchandises, vous permettez aux livreurs de gagner énormément de temps sur leurs tournées de livraison.
Dans la zone de conditionnement, les marchandises sont emballées et étiquetées pour faciliter le travail des autres équipes. Le conditionnement des marchandises doit respecter des règles bien précises. De plus, bien emballer vos produits permet de les protéger lors des livraisons.
La zone de distribution, aussi appelée zone d’expédition est l’endroit où les colis emballés sont rassemblés pour pouvoir partir, prochainement en livraison.
La zone de retours est un lieu assez spécifique qui n’a que pour but d’accueillir les marchandises qui sont retournées par les clients. Dans cette zone, les produits sont analysés pour déterminés les véritables raisons du retour.
Dans cette zone, tout le matériel, les équipements et les machines de manutention sont conservés pour ne pas encombrer les autres zones. Certains équipements peuvent être très dangereux, c’est pourquoi il ne faut pas les laisser n’importe où dans l’entrepôt logistique. Avoir une zone dédiée à leur stockage est bien plus important que vous ne pourriez le croire.
La zone de chargement et de déchargement est une grande place où les camions de livraison arrivent pour décharger les marchandises et repartent pour livrer les colis. La sécurité dans cette zone est particulièrement importante, car il peut y avoir beaucoup d’accidents. En effet, il y a beaucoup de déplacements de véhicules, mais aussi beaucoup d’employés qui doivent charger et décharger les camions.
Quand on possède un entrepôt logistique, il faut absolument faire en sorte d’optimiser son fonctionnement. Cela permet de gagner du temps au quotidien, d’éviter les erreurs, de réduire les délais de livraison et d’économiser sur les coûts liés à votre activité. Dans ce cas, comment faire pour avoir une meilleure optimisation ? Déjà, vous devez équiper votre entrepôt avec du matériel et des équipements de qualité pour faciliter chaque opération. Ensuite, investissez dans des solutions de stockage optimales et adaptées aux dimensions de votre entrepôt. Bien ranger vos marchandises et laisser les allées faciles d’accès va optimiser le temps que vos équipes passent à chercher et préparer les produits.
Par ailleurs, veillez à faire l’acquisition de logiciels de gestion de stocks et d’optimisation. Ces outils vous aident à avoir une bonne visibilité sur vos stocks, qu’ils soient entrants, stockés ou sortants. Grâce à cela, vous savez exactement à quel moment vous pouvez faire des réapprovisionnements. En cas de commandes, vous savez à l’avance si vous disposez des produits concernés dans vos stocks ou non. Ainsi, vous pouvez plus facilement anticiper la demande, ce qui n’est pas négligeable quand on veut éviter de se retrouver en rupture de stock.
Quelle que soit votre activité, vous devez posséder un entrepôt logistique. Ce bâtiment est très important pour garantir le bon déroulement de toute la chaine logistique. Seulement, il ne suffit pas d’avoir un entrepôt, il faut aussi apprendre à bien le gérer. Idéalement, si vous avez suffisamment d’espace, découper votre entrepôt en plusieurs zones dédiées. C’est le moyen le plus efficace d’avoir une meilleure organisation de votre activité. Une bonne gestion d’entrepôt, c’est un gain de temps et d’argent non négligeable.
Comme vous avez pu le découvrir tout au long de ce guide, il existe plusieurs types d’entrepôts logistiques différents. Par conséquent, avant de prendre votre décision finale, commencez, d’abord par évaluer vos besoins. Si vous avez des doutes sur le choix le plus adapté, n’hésitez pas à contacter nos équipes qui sauront vous conseiller du mieux possible selon votre activité et votre budget. Alors n'attendez plus et contactez, sans plus attendre, Steel Shed for Business pour concrétiser votre projet.
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